Положение о взимании залога

    в МКУ  «Лужская централизованная библиотечная система»

 

Утверждено

Приказом  №  24 §2 от 03.08.2015 г.

1.  На основании Закона РФ «О библиотечном деле» (гл.3, ст.13, п.3), Закона РФ «О залоге (Разд.1, ст.1,3,4), Гражданского Кодекса РФ Ч.1 (ст.334, 337, 346, 348), в соответствии с Уставом и Административным регламентом МКУ «Лужская централизованная библиотечная система» и в целях экономической защиты библиотечного фонда вводится превентивное (предупредительное) гарантированное обеспечение сохранности выдаваемых пользователям документов в форме:

-  Залоговый абонемент.

-  Разовые читательские залоги.

    2. Залоговый абонемент.

2.1. Залоговый абонемент касается пользователей, не являющихся жителями Лужского городского поселения.

2.2. Техника выдачи изданий под залог соответствует правилам выдачи литературы на абонементе, количество выдаваемых изданий не может превышать трех документов в библиотеках, обслуживающих взрослых пользователей, и пяти документов в библиотеках, обслуживающих детей. При записи пользователя в библиотеку с него взимается денежный залог в сумме 300 рублей во взрослых библиотеках, 150 рублей в детских библиотеках соответственно. После ознакомления пользователя с Положением о взимании залога в МКУ «Лужская ЦБС», оформляется двухсторонний договор с условиями взимания и возврата залоговой суммы между МКУ «Лужская ЦБС» и пользователем (Приложение 1), а также вносится запись в Журнал учета залогов. (Приложение 3).

2.3.  Залоговые суммы хранятся в сейфе.

2.4. Порядок возврата залоговой суммы. При возврате документов в установленный Административным регламентом срок: срок пользования документами составляет 30 дней; по истечении срока возможно продление срока пользования документами (в том числе по телефону) на 15 дней, но не более двух раз), и в надлежащем состоянии, вся залоговая сумма возвращается пользователю. По желанию пользователя, в целях дальнейшего пользования библиотечным фондом, залог может быть оставлен в библиотеке. Договор в этом случае считается пролонгированным автоматически.

2.5. В случае не возвращения издания в библиотеку свыше 2 месяцев, комиссией по изъятию залога, утверждаемой приказом по Учреждению, составляется акт об изъятии из залоговой кассы суммы залога для восстановления утраченных экземпляров (Приложение 4), в семидневный срок  приобретается  издание равнозначное утраченному, вносится запись о замене документа в Тетради учета документов, принятых от читателей взамен утерянных и оформляется акт на поступление в библиотеку единицы хранения, который регистрируется в соответствующей части Книги суммарного учета библиотечного фонда. Чеки на приобретенные издания сохраняются на протяжении 5 лет.

2.6. Также в случае потери документа  пользователем, возможно возмещение в натуральном виде: замена утерянного документа изданием, равноценным по стоимости и содержанию. При этом  вносится  соответствующая запись в Тетрадь учета документов, принятых от читателей взамен утерянных и оформляются акты на выбытие документа и на поступление в библиотеку единицы хранения взамен утерянной. Акты регистрируются в соответствующих частях Книги суммарного учета библиотечного фонда

2.7. В случае,  если оставленный залог не востребуется пользователем в течение двух лет (при условии полного расчета с библиотекой), и администрацией библиотеки осуществлены попытки разыскать пользователя по координатам, фиксируемым в регистрационной карточке, то данный залог изымается с оформлением актов (Приложение 5). Актирование изъятия залогов производится комиссией по изъятию залога, утверждаемой приказом по Учреждению, в сроки с 15 по 31 января ежегодно. Данный залог оформляется и перечисляется в доход бюджета Лужского городского поселения Лужского муниципального района Ленинградской области, путем оформления квитанций формы ОКУД 0504510.

3. Разовый читательский залог.

3.1. Разовый читательский залог взимается с пользователей при выдаче документов из читального зала. Выдаче из читального зала не подлежат справочные и энциклопедические издания.

3.2.Залоговая стоимость за один документ определяется из расчета его средней рыночной стоимости.

3.3.  Залоговые суммы хранятся в сейфе.

3.4. При выдаче документа под разовый залог, после ознакомления пользователя с Положением о взимании залога в МКУ «Лужская ЦБС», оформляется двухсторонний договор с условиями взимания и возврата залоговой суммы между МКУ «Лужская ЦБС» и пользователем (Приложение 2), а также вносится запись в Журнал учета залогов. (Приложение 3).

3.5. В случае не возвращения издания в читальный зал библиотеки свыше 1 недели, комиссией по изъятию залога, составляется акт об изъятии из залоговой кассы суммы залога для восстановления утраченного экземпляра  (Приложение 5), в семидневный срок  приобретается  издание равнозначное утраченному, вносится запись о замене документа в Тетради учета документов, принятых от читателей взамен утерянных и оформляется акт на поступление в библиотеку единицы хранения, который регистрируется в соответствующей части Книги суммарного учета библиотечного фонда. Чеки на приобретенные издания сохраняются на протяжении 5 лет.

3.6. Также в случае потери документа  пользователем, возможно возмещение в натуральном виде: замена утерянного документа изданием, равноценным по стоимости и содержанию. При этом  вносится  соответствующая запись в Тетрадь учета документов, принятых от читателей взамен утерянных и оформляются акты на выбытие документа и на поступление в библиотеку единицы хранения взамен утерянной. Акты регистрируются в соответствующих частях Книги суммарного учета библиотечного фонда

4. Ответственность пользователя.

4.1.  В случае нарушения договоров залогового абонемента и разового залога читатель лишается права пользования документами  под залог.

5. Ответственность библиотеки.

5.1. Ответственность за организацию, порядок и контроль за работой по предоставлению пользователям  библиотечного фонда под залог возлагается на директора МКУ «Лужская централизованная библиотечная система» и на главного бухгалтера, обеспечивающего учет и контроль за поступлением и расходованием финансовых средств.

5.2. Ответственность за условия выполнения данного Положения, несут руководители структурных подразделений МКУ «Лужская централизованная библиотечная система», а также заведующие отделами библиотек.

Приложение 1

                                    ДОГОВОР ПО ЗАЛОГОВОМУ АБОНЕМЕНТУ

_______________________________________ (наименование подразделения МКУ «Лужская ЦБС»)   МКУ «Лужская ЦБС» в лице специалиста   _______________________________  (ФИО, должность), действующая на основании Устава, Правил пользования библиотекой и "Положения о взимании залога в МКУ  «Лужская ЦБС», именуемая в дальнейшем «Библиотека», с одной стороны, и пользователь _________________________________,именуемый в дальнейшем «Пользователь», с другой стороны, заключили настоящий договор о предоставлении Библиотекой Пользователю изданий на дом под денежный залог.

I. Обязательства и ответственность сторон.

1.1.1.  Библиотека обязуется: выдать издания из фонда библиотеки на дом под залог, на срок установленный «Положением о взимании залога в МКУ  «Лужская ЦБС» (пользование 1 месяц, возможно продление, не превышающее 1 месяц).

1.1.2. Вернуть Пользователю внесенную сумму залога после своевременного возврата в надлежащей сохранности изданий, взятых в пользование.

1.2.Пользователь   обязуется:
 - Внести денежный залог за полученные издания в сумме _____________ руб.

 - Своевременно возвратить в Библиотеку полученные в пользование издания.

 -   В случае, порчи или утраты полученных в пользование изданий, возместить Библиотеке причиненный ущерб.

 - В случае задержки издания на срок более 2 месяцев на залоговом абонементе, издание считается утраченным библиотекой, в этом случае залог не возвращается, на него приобретается аналогичное утраченному издание.

 - В случае продолжения пользования изданиями по залоговому абонементу, считать данный договор продленным.

- В случае, если оставленный залог не востребуется пользователем в течение двух лет, то он изымается с оформлением актов и перечисляется в доход бюджета Лужского городского поселения.

II. Условия и порядок действия договора.

2.3. Пользователь вправе досрочно расторгнуть договор, возвратив в надлежащей сохранности, предоставленные ему Библиотекой в пользование издания.

2.4. Библиотека вправе досрочно расторгнуть договор в случае нарушения Пользователем Правил пользования Библиотекой.

III. Адреса и реквизиты сторон.

                                                                                                  Приложение 2

ДОГОВОР РАЗОВОГО ЗАЛОГА

____________________________________(наименование подразделения МКУ «Лужская ЦБС») МКУ «Лужская ЦБС» в лице специалиста  __________________________ (ФИО, должность), действующая на основании Устава, Правил пользования библиотекой и "Положением о взимании залога в МКУ  «Лужская ЦБС», именуемая в дальнейшем «Библиотека», с одной стороны, и пользователь   ___________________________,именуемый в дальнейшем «Пользователь», с другой стороны, заключили настоящий договор о предоставлении Библиотекой Пользователю изданий на дом под разовый денежный залог из читального зала.

I. Обязательства и ответственность сторон.

1.1.Библиотека  обязуется:
1.1.1. Выдать издания из фонда библиотеки на дом под разовый залог, на срок установленный «Положением о взимании залога в МКУ  «Лужская ЦБС»».

1.1.2. Вернуть Пользователю внесенную сумму залога после своевременного возврата в надлежащей сохранности изданий, взятых в пользование.

1.2.Пользователь обязуется:
1.2.1.Внести денежный залог за полученные издания в сумме _________ руб.

1.2.3.Своевременно возвратить в Библиотеку полученные в пользование издания.

1.2.4. В случае, порчи или утраты полученных в пользование изданий, возместить Библиотеке причиненный  ущерб.

1.2.5.В случае задержки издания на срок более 7 дней, издание считается утраченным библиотекой, в таком случае залог не возвращается, на него приобретается аналогичное утраченному издание.

II. Условия и порядок действия договора.

2.3. Пользователь вправе досрочно расторгнуть договор, возвратив в надлежащей сохранности, предоставленные ему Библиотекой в пользование издания.

2.4. Библиотека вправе досрочно расторгнуть договор в случае нарушения Пользователем Правил пользования Библиотекой.

III. Адреса и реквизиты сторон.

                                                                                Приложение 3

Образец заполнения журнала учета залогов

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Дата выдачи

Вид залога

Сумма залога (прописью)

Принят от ФИО, № чит. билета, подпись

Подпись принявшего, ФИО, должность

Дата возврата залога

Сумма возвращ. залога (прописью)

Залог получил (ФИО, № чит. билета)

Подпись возвратившего, ФИО, должность

Изъятие залога, №, дата акта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

 

Образец заполнения акта об изъятии из залоговой кассы сумм залогового абонемента

Комиссия в составе: _______________________________________________    ФИО и должности членов комиссии)

на основании «Положения  о взимании залога в МКУ  «Лужская централизованная библиотечная система», утвержденного приказом от 03.08.2015 г. № 24 § 2, составили настоящий Акт об изъятии  из залоговой кассы сумм невостребованных залогов пользователей по залоговому абонементу в количестве ________(_________)     (прописью) залоговых сумм:                                                                                                                                                                                                

____________________________

   (ФИО и № чит. билетов залогодателей)

____________________________

____________________________ и др.

Общей суммой ________(__________)       (прописью) рублей, для дальнейшего перечисления в доход бюджета                                

Лужского городского поселения Лужского муниципального района Ленинградской области, посредством оформления квитанции формы ОКУД 0504510.

Подписи членов комиссии:

_______________________________

_______________________________ и др.

Приложение 5

Образец заполнения акта об изъятии из залоговой кассы сумм разовых залогов

Комиссия в составе: ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

        на основании «Положения о взимании залога в МКУ «Лужская централизованная библиотечная система», утвержденного приказом от 03.08.2015 г. № 24 § 2, составили настоящий Акт об изъятии из залоговой кассы суммы разового залога ___________________________________  (ФИО и № чит. билетов залогодателей)

в  сумме ________(______________)  (прописью) рублей, для восстановления утраченного экземпляра. 

  Подписи членов комиссии:

_______________________________

_______________________________ и др.